Ihr Wirkungskreis:

• Vorstandsmanagement: Sie verantworten die professionelle Organisation und Steuerung des Vorstandssekretariats.
• Termin- & Reisekoordination: Sie planen und koordinieren Termine, Dienstreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die erste kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen an den Vorstand.
• Operative Unterstützung: Sie unterstützen den Vorstand zuverlässig und proaktiv im operativen Tagesgeschäft.
• Meeting-Management: Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, Workshops sowie nationale und internationale Meetings.
• Projektmanagement: Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderprojekte und begleiten diese von der Planung bis zur Umsetzung.
• Gremienarbeit: Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien.
• Dokumentenerstellung: Sie erstellen Präsentationen, Konzepte, Statistiken und Protokolle professionell und adressatengerecht.
• Informationsmanagement: Sie behalten relevante Themen im Blick, bereiten Informationen auf und sorgen für einen effizienten Informationsfluss.
• Organisation & Koordination: Sie gewährleisten durch Ihr Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und koordinativen Aufgaben.

Ihr Beitrag, der bleibt:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, mit.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren professionell und sicher mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion & Loyalität: Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität ist für Sie selbstverständlich.
• Persönliche Kompetenzen: Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Lösungsorientierung, Teamgeist und ein souveränes Auftreten.
• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und nutzen diese sicher im Arbeitsalltag.

Ihr Plus bei uns:

• Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Urlaubstage sowie Langzeitkonto zur Ermöglichung eines Sabbaticals.
• Vergütung: Attraktives Gehaltspaket inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Weiterentwicklung: Individuelles Onboarding und vielfältige Weiterbildungsangebote für die persönliche und fachliche Entwicklung.
• Fit & Gesund: Gesundheits- und Sportangebote wie z. B. Massagen am Arbeitsplatz.
• Kantine: Frische Bowls, Veggie-Day, Rührei-Mittwoch und vieles mehr in unserer hauseigenen Kantine mit täglich frischer, saisonaler Küche in Bio-Qualität.
• Extras: JobTicket Premium, Dienstrad, Kindergartenzuschuss, Corporate Benefits, EAP und weitere attraktive Extras.
• Standort: Attraktiver Standort in Darmstadt mit idealer Anbindung an die A5, ausreichend Mitarbeiterparkplätzen sowie Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge.